Автоматизация швейного производства

ERP-система для автоматизации швейного производства

Полноценная CRM для заказа и пошива толстовок Campus

Уникальная разработка внутренней системы сайта

Автоматизация сбора и обработки заказов с сайта

Контроль заказов на всех уровнях от отправки на фабрику до доставки

Управление ценами, скидками и групповыми заказами

Тип работы: разработка ERP-системы
Заказчик: компания GetCampus
Дата запуска: 2016 год

О клиенте. Компания GetCampus (getcampus.ru, bonterry.ru) занимается пошивом индивидуальных толстовок и халатов. Основным отличаем является набор онлайн-конструкторов одежды, с помощью которых покупатель может самостоятельно подобрать индивидуальный дизайн своей одежды.

Проблема. Клиенту необходимо было автоматизировать весь процесс обработки заказа, отправки на швейное производство и доставки до покупателя. Заказов стало поступать достаточно много, ассортимент расширился, добавились новые города, и вручную обрабатывать все заказы стало трудозатратно.

Задачи в рамках реализации проекта:

Продумать структуру данных;
Организовать сбор, обработку и выведение данных;
Предусмотреть различные права для различных пользователей;
Сделать управление удобным и максимально понятным для пользователя;
Интегрировать эквайринг;
Завязать внутреннюю систему с пользовательской частью сайта (фронтом), разработанным нашими коллегами.

Решение

В 2016 году нами была разработана система для автоматизации швейного производства. Система автоматизирует полный цикл от заказа до выдачи продукции клиенту.

Функционал решения

1. Онлайн-конструкторы

На веб-сайтах getcampus.ru и bonterry.ru реализованы интерактивные конструкторы одежды, покупатель может выбрать цвет, размер, сезон, модель, выбрать надписи и логотипы и сразу увидит, как это будет выглядеть в жизни. После чего, покупатель выбирает способ оплаты и доставки и оформляет заказ. Все данные о заказе отправляются в ERP‑систему и автоматически обрабатываются.

2. Контроль остатков

Бывает, что покупатель не забирает пошитую для него одежду – такие товары хранятся на отдельном складе. После формирования покупателем нового заказа ERP-система проверят есть ли на складе готовой продукции товар, удовлетворяющий всем заданным параметрам, и, если есть – этот товар сразу же передается в доставку.

3. Заготовки

Разные этапы производства находятся на разных производственных площадках, фактически располагаясь в разных точках города.

Для нового заказа проверяется наличие кроя (заготовки), в случае отсутствия необходимой заготовки – ответственному лицу направляется уведомление о необходимости срочного пополнения запасов. Как только запасы будут пополнены из них сразу будет вычтен крой по ожидающим заказам.

Параллельно с этим для нового заказа отправляется задача на формирование вышивки (узора, который будет нанесен на готовую продукцию). Ответственный специалист видит задачи в своем личном кабинете, а также уведомления о новых задачах приходят на его электронную почту. Каждая задача на вышивку содержит специальный файл, который отправляется на ЧПУ. Ответственный специалист проверяет качество каждой вышивки и отмечает в личном кабинете статус готовности.

4. Логистика и доставка

Система ежедневно формирует задачи для курьера. В его обязанности входит как внутреннее перемещение материалов (кроя и вышивки на фабрику, готовую продукцию с фабрики на склад), так и доставка готовой продукции со склада в торговую точку или до транспортной компании (для доставки в другие регионы), а также доставка в черте города. Каждое завершенное действие курьер должен отразить в личном кабинете курьера.

5. Управление заказами

Для удобного управления заказами был разработан специальный интерфейс, который позволяет не только получить информацию о конкретном заказе, но и отсортировать заказы в зависимости от их текущего этапа производства.

6. Интеграции

Для реализации онлайн-оплат используется эквайринг «Тинькофф». Средства с банковской карты покупателя сразу поступают на расчётный счёт компании.

Для отправки готовой продукции в другие регионы используется интеграция с ТК «СДЭК». Интеграция позволят заранее автоматически подготовить все необходимые документы на стороне СДЭК, и к моменту, как курьер привезет готовую продукцию в офис транспортной компании, у компании уже будут все документы на руках. Для каждого заказа в системе будет передан трек-номер от транспортной компании, а клиент сразу получит СМС-уведомление с номером отслеживания своего заказа.

7. Настройки

Система предусматривает использование промо-кодов, управление ценами и управление возможностями кастомизации товаров.

Также система используется для управления веб-сайтом (в качестве CMS):

Слайдер
Новости
Регионы присутствия
Просмотр сообщений от клиентов
СМС- и Email-рассылки

Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности персональной информации (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую Администрация сайта может получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг компании (далее — Сервисы). Использование настоящего Сайта и Сервисов означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования настоящего Сайта и Сервисов.

1. Термины и определения
1.1. Администрация сайта – руководство компании Линкодиум, владеющей и имеющей внутренний доступ к настоящему Сайту.

1.2. Пользователь – лицо, получающее доступ к приложениям, сервисам, услугам и информации, размещенной на Сайте.

1.3. Сайт – веб-сайт компании, размещенный в сети Интернет по адресу linkodium.dev, в том числе поддомены *.linkodium.dev, а также любые другие веб-сайты компании, содержащие ссылку на данную Политику.

1.4. Сервисы – сайты, сервисы, службы, программы, продукты или услуги компании;

1.5. Политика – политика конфиденциальности персональной информации, устанавливающее правила обработки персональной информации пользователя.

1.6. Персональная информация Пользователя – персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при отправке своих контактных данных с помощью формы обратной связи, регистрации (создании учётной записи) или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.

2. Согласие на обработку персональной информации
Принимая условия настоящей Политики Пользователь выражает свое согласие на:

2.1. Предоставление своих персональных данных, включающих фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, номер контактного телефона, дату рождения, регион, город, организацию, должность для их обработки Администрацией сайта свободно, своей волей и в своем интересе.

2.2. Получение посредством электронной почты, адрес которой Пользователь указывает при регистрации на Сайте, рекламно-информационных сообщений, касающихся продукции и услуг компании и ее партнеров.

3. Цели обработки персональной информации Пользователей
3.1. Предоставление Пользователю услуг Сайта и Сервисов;

3.2. Направление уведомлений, касающихся услуг Сайта;

3.3. Подготовка и направление ответов на запросы Пользователя;

3.4. Направление информации о мероприятиях, проводимых Администрацией сайта;

3.5. Направление информации о продуктах и услугах компании.

4. Условия обработки персональной информации Пользователей
4.1. Перечень действий с персональными данными, на которые Пользователь выражает свое согласие: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, передача третьим лицам для указанных выше целей, а так же осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ как неавтоматизированными, так и автоматизированными способами.

5. Изменение и удаление персональной информации
5.1. Пользователь может в любой момент изменить или удалить предоставленную им персональную информацию или её часть путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес info@linkodium.com.

5.2. Информация будет изменена или удалена в течение 3-х рабочих дней.

6. Меры, применяемые для защиты персональной информации Пользователя
6.1. Администрация сайта обязуется принимать все необходимые достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного доступа или раскрытия.

7. Изменение Политики конфиденциальности
7.1. Администрация сайта имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на странице по адресу https://linkodium.dev/.

8. Прочие положения
8.1. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.

Пользователь подтверждает, что ознакомлен со всеми пунктами настоящего Соглашения и безоговорочно принимает их.

По всем вопросам, связанным с нарушением авторских прав компании, незаконного использования материалов Сайта или размещением ложной, вводящей в заблуждение информации о компании, просим обращаться по e-mail: info@linkodium.com

Дата последнего обновления политики конфиденциальности: 01.05.2021 г.