CRM для стартап-акселератора
CRM-система для упрощения процесса взаимодействия организаторов, инвесторов и стартапов
В 2018 году нами была разработана информационная система для организации инвестиционных мероприятий. Ранее, регистрация на мероприятия «Разведка Боем» осуществлялись с помощью Google-форм, которые впоследствии терялись, работа через них была не удобной и сложной, особенно, когда организаторы пользовались формами совместно.
Наша задача в этом проекте заключалась в том, чтобы стандартизировать и упростить процесс взаимодействия организаторов, инвесторов и стартапов. Для этого была разработана CRM-система, которая имеет следующий функционал.
Регистрация
Для каждого мероприятия создается уникальная страница регистрации, определяются даты и типы анкет, доступные к регистрации.
Сбор информации
Организатор может получить информацию по участникам для каждого мероприятия.
Организатор может просмотреть информацию по конкретному проекту, ознакомиться с предоставленной информацией, добавить комментарий для других организаторов, установить статус заявки (на модерации, отклонена, одобрена), связаться с представителем проекта (отправка email-сообщения), скачать презентацию, а при необходимости — отредактировать информацию.
Схожим образом происходит работа с заявками других типов.
Кабинет инвестора
Также, система имеет возможность для регистрации и организации работы инвесторов. В момент, когда в настройках мероприятия будет установлена галочка «Информация доступна», у инвесторов, которые были зарегистрированы на данное мероприятие в списке проектов для изучения появятся проекты, которые были зарегистрированы на это же мероприятие.
Инвестор может фильтровать проекты по:
- Мероприятию
- Результату отбора (не допущен, допущен, получил инвестиции)
- Сфере проекта
Инвестор может ознакомиться с описанием проекта, скачать презентацию, связаться по Email или добавить проект в закладки.
Использование CRM-системы позволило значительно упростить работу организаторам, привести разрозненную информацию к стандартизированному виду, не терять презентации, загруженные на облачные хранилища, сайты или отправленные по Email, иметь всегда под рукой актуальную статистику по работе акселератора, а также реализовать функционал для более детального изучения проектов инвесторами после проведения мероприятий.
В 2018 году нами была разработана информационная система для организации инвестиционных мероприятий. Ранее, регистрация на мероприятия “Разведка Боем” осуществлялись с помощью Google-форм, которые впоследствии терялись, работа через них была не удобной и сложной, особенно, когда организаторы пользовались формами совместно.
Наша задача в этом проекте заключалась в том, чтобы стандартизировать и упростить процесс взаимодействия организаторов, инвесторов и стартапов. Для этого была разработана CRM-система, которая имеет следующий функционал.
1. Регистрация
Для каждого мероприятия создается уникальная страница регистрации, определяются даты и типы анкет, доступные к регистрации.
2. Сбор информации
Организатор может получить информацию по участникам для каждого мероприятия.
Организатор может просмотреть информацию по конкретному проекту, ознакомиться с предоставленной информацией, добавить комментарий для других организаторов, установить статус заявки (на модерации, отклонена, одобрена), связаться с представителем проекта (отправка email-сообщения), скачать презентацию, а при необходимости – отредактировать информацию.
Схожим образом происходит работа с заявками других типов.
3. Кабинет инвестора
Также, система имеет возможность для регистрации и организации работы инвесторов. В момент, когда в настройках мероприятия будет установлена галочка “Информация доступна”, у инвесторов, которые были зарегистрированы на данное мероприятие в списке проектов для изучения появятся проекты, которые были зарегистрированы на это же мероприятие.
Инвестор может фильтровать проекты по:
- Мероприятию
- Результату отбора (не допущен, допущен, получил инвестиции)
- Сфере проекта
Инвестор может ознакомиться с описанием проекта, скачать презентацию, связаться по Email или добавить проект в закладки.
Использование CRM-системы позволило значительно упростить работу организаторам, привести разрозненную информацию к стандартизированному виду, не терять презентации, загруженные на облачные хранилища, сайты или отправленные по Email, иметь всегда под рукой актуальную статистику по работе акселератора, а также реализовать функционал для более детального изучения проектов инвесторами после проведения мероприятий.